Comment retrouver le SIREN de ses clients

Pour un petit nombre de clients, cherchez chacun dans l'Annuaire des entreprises, gratuit et officiel. Pour un fichier entier, utilisez un outil de traitement par lot, puis contrôlez les cas douteux.

Pourquoi ce numéro compte

La FAQ de l'administration fiscale cite le SIREN du client parmi les données qui permettent d'adresser correctement une facture électronique. Les TPE et PME doivent émettre leurs factures par cette voie au plus tard le 1er septembre 2027.

La méthode manuelle

1. Ouvrez l'Annuaire des entreprises.
2. Cherchez le nom du client, avec son code postal ou sa ville.
3. Comparez l'adresse et l'activité avec vos informations.
4. Copiez le SIREN dans votre fichier.

Trois pièges à connaître

• Les homonymes. Plusieurs entreprises peuvent porter le même nom. Vérifiez toujours la localisation.
• Les noms commerciaux. L'enseigne d'un magasin diffère parfois du nom de la société qui l'exploite.
• Les entreprises fermées. Une fiche ancienne peut correspondre à une activité cessée ou reprise.

La méthode par fichier

Gardez au moins le nom de chaque client. Ajoutez le code postal ou la ville dès que possible : c'est ce qui départage le mieux les homonymes. Un bon outil doit laisser la case vide quand il hésite, car un mauvais numéro est pire qu'une case vide.

Et ensuite ?

Pour les clients introuvables, demandez-leur directement leur numéro.